Đang hiển thị kết quả 1 tới 4 trên 4

Chủ đề: [Đề cương] Gây quỹ và t́m tài trợ

  1. #1
    Ngày tham gia
    Apr 2010
    Đến từ
    Chuồng thỏ
    Bài gửi
    2,900
    Đă cảm ơn
    528
    Được cảm ơn 1,050 lần trong 541 bài

    Mặc định [Đề cương] Gây quỹ và t́m tài trợ

    Câu 1: Tŕnh bày và phân tích khái niệm gây quỹ?

    • Gây quỹ là 1 thuật ngữ chỉ việc huy động các nguồn tài chính khác nhau để thực hiện các mục đích nhất định


    • Gây quỹ và t́m tài trợ là các hoạt động được duy tŕ và lên kế hoạch nhằm phát hiện, tiếp cận và phát triển các nguồn tài chính cũng như các nguồn lực cần thiết khác, phục vụ cho sứ mệnh, mục tiêu của tổ chức hoặc đơn vị văn hoá nghệ thuật


    • Gây quỹ và t́m tài trợ cần được triển khai trên nền tảng ư tưởng và đạo đức gây quỹ, bao gồm việc sử dụng nguồn tài trợ đúng mục đích, tôn trọng nguyên tắc về tính bền vững của tài trợ, quản lư nguồn lực 1 cách hiệu quả.
    • Gây quỹ là thành tố trong kế hoạch chiến lược của tổ chức nhằm đảm bảo tài chính để tổ chức tồn tại và phát triển
    • Gây quỹ là 1 nhánh trong hệ thống các lĩnh vực quản lư, nhiều phương pháp và kĩ thuật được sử dụng trong gây quỹ cũng có tính chất tương tự như những kĩ năng quản lư
    • Gây quỹ và t́m nhà tài trợ là 1 trong những kĩ năng quản lư cơ bản nhằm:


    • Đa dạng hoá nguồn thu
    • Đảm bảo an toàn tài chính cho sự tồn tại và phát triển của tổ chức trong bối cảnh ngân sách bao cấp của Nhà nước ngày càng hạn hẹp => thực hiện hoạt động gây quỹ - t́m tài trợ


    • Mục tiêu gây quỹ và t́m tài trợ cho các tổ chức VH-NT không chỉ nhằm đến sự vững mạnh về tài chính cho tổ chức mà quan trọng hơn là các mục tiêu về văn hoá, nghệ thuật và trách nhiệm xă hội.
    • Khái niệm gây quỹ và t́m tài trợ được sử dụng nhằm nhấn mạnh tính chủ động, tích cực của tổ chức nghệ thuật trong việc gây dựng các nguồn quỹ, bao gồm t́m kiếm, phát hiện, tiếp cận các nguồn tài trợ


    Câu 2: Nêu tầm quan trọng của gây quỹ? Lấy ví dụ phân tích?


    • Gây quỹ và t́m tài trợ đă và đang trở thành một trong những kĩ năng quản lư thiết yếu đối với tổ chức văn hoá nghệ thuật. Nhằm t́m kiếm và đa dạng hoá nguồn lực cho tổ chức, đặc biệt trong bối cảnh ngân sách nhà nước cho lĩnh vực văn hoá nghệ thuật đang bị cắt giảm.
    • Gây quỹ và t́m tài trợ có ư nghĩa thiết thực cho sự tồn tại và tăng trưởng của tổ chức, bởi khi có đủ nguồn lực cần thiết, tổ chức có khả năng thực hiện tốt sứ mệnh, nhiệm vụ của ḿnh.
    • Gây quỹ giúp tăng cường năng lực tự chủ của tổ chức, giúp tổ chức giảm bớt sự lệ thuộc vào 1 nguồn tài chính hay 1 nguồn lực nhất định.
    • Các nhà tài trợ thường mong muốn tài trợ cho các tổ chức hoạt động hiệu quả và các tổ chức đă t́m được tài trợ sẽ là lợi thế để họ tiếp cận những nhà tài trợ mới
    • Để gây quỹ và t́m tài trợ thành công, các tổ chức VH-NT phải quan tâm đến môi trường kinh tế - xă hội và các hoạt động kinh doanh trên địa bà, để t́m kiếm tài trợ các tổ chức văn hoá – nghệ thuật phải chứng tỏ được hiệu quả hoạt động của ḿnh để có thể thuyết phục được các nhà tài trợ
    • Gây quỹ có tác động tích cực tới các hoạt động khác của tổ chức văn hoá nghệ thuật. Ví dụ như xây dựng chương tŕnh kế hoạch biểu diễn, phát triển công chúng khán giả, các hoạt động GDNT cho công chúng
    • Để gây quỹ và t́m tài trợ thành công đ̣i hỏi tổ chức, thiết chế phải xây dựng được sứ mệnh hay tôn chỉ hoạt động và mục tiêu của tổ chức 1 cách rơ ràng dựa trên cơ sở phân tích môi trường (SWOT) cũng như đ̣i hỏi nhân sự có kĩ năng, chuyên môn và sự cam kết của ban lănh đạo đối với công việc gây quỹ
    • Gây quỹ và t́m tài trợ cần phải căn cứ trên sự phân tích về các phân đoạn thị trường, phân đoạn khán giả và sản phẩm của tổ chức đồng thời quản lư nguồn quỹ 1 cách hiệu quả, duy tŕ và phát triển mối quan hệ bền vững với nhà sản xuất, tất cả các kiến thức và kĩ năng này là 1phần quan trọng trong quản lư tổ chức, góp phần thúc đẩy sự chủ động, năng động của tổ chức
    • Gây quỹ và t́m tài trợ c̣n góp phần phát triển các đối tác, liên minh hay những người ủng hộ cho tổ chức. Hoạt động gây quỹ và t́m tài trợ giúp cho tổ chức mở rộng phạm vi và mạng lưới hoạt động của ḿnh, cải tiến hiệu quả hoạt động chung và xây dựng nên 1 tổ chức vững mạnh và năng động.
    • Giúp tổ chức huy động được nhiều nguồn lực khác nhau cho sáng tạo nghệ thuật và đáp ứng được nhu cầu của xă hội.
    • Gây quỹ và t́m tài trợ góp phần thúc đẩy sự đa dạng của văn hoá – nghệ thuật v́ yêu cầu mục đích và tiêu chí của các nhà tài trợ là khác nhau.


    • Gây quỹ nhằm: Đảm bảo sự sống c̣n cho các tổ chức VH-NT
    • Giúp các tổ chức Vh-nt phát triển bền vững
    • Giảm bớt sự lệ thuộc
    • Xây dựng những người ủng hộ tổ chức Câu 1: Tŕnh bày và phân tích khái niệm gây quỹ?
    • Gây quỹ là 1 thuật ngữ chỉ việc huy động các nguồn tài chính khác nhau để thực hiện các mục đích nhất định
    • Gây quỹ và t́m tài trợ là các hoạt động được duy tŕ và lên kế hoạch nhằm phát hiện, tiếp cận và phát triển các nguồn tài chính cũng như các nguồn lực cần thiết khác, phục vụ cho sứ mệnh, mục tiêu của tổ chức hoặc đơn vị văn hoá nghệ thuật
    • Gây quỹ và t́m tài trợ cần được triển khai trên nền tảng ư tưởng và đạo đức gây quỹ, bao gồm việc sử dụng nguồn tài trợ đúng mục đích, tôn trọng nguyên tắc về tính bền vững của tài trợ, quản lư nguồn lực 1 cách hiệu quả.
    • Gây quỹ là thành tố trong kế hoạch chiến lược của tổ chức nhằm đảm bảo tài chính để tổ chức tồn tại và phát triển
    • Gây quỹ là 1 nhánh trong hệ thống các lĩnh vực quản lư, nhiều phương pháp và kĩ thuật được sử dụng trong gây quỹ cũng có tính chất tương tự như những kĩ năng quản lư
    • Gây quỹ và t́m nhà tài trợ là 1 trong những kĩ năng quản lư cơ bản nhằm:
    • Đa dạng hoá nguồn thu
    • Đảm bảo an toàn tài chính cho sự tồn tại và phát triển của tổ chức trong bối cảnh ngân sách bao cấp của Nhà nước ngày càng hạn hẹp => thực hiện hoạt động gây quỹ - t́m tài trợ
    • Mục tiêu gây quỹ và t́m tài trợ cho các tổ chức VH-NT không chỉ nhằm đến sự vững mạnh về tài chính cho tổ chức mà quan trọng hơn là các mục tiêu về văn hoá, nghệ thuật và trách nhiệm xă hội.
    • Khái niệm gây quỹ và t́m tài trợ được sử dụng nhằm nhấn mạnh tính chủ động, tích cực của tổ chức nghệ thuật trong việc gây dựng các nguồn quỹ, bao gồm t́m kiếm, phát hiện, tiếp cận các nguồn tài trợ
    ♥ Thỏ ♥ Béo ♥
    ThoXinh_ProDuction



  2. #2
    Ngày tham gia
    Apr 2010
    Đến từ
    Chuồng thỏ
    Bài gửi
    2,900
    Đă cảm ơn
    528
    Được cảm ơn 1,050 lần trong 541 bài

    Mặc định Slide về quy tŕnh phân tích SWOT - t́m hiểu bản thân tổ chức

    Để có thể thực hiện tốt công việc gây quỹ th́ trước hết cần phải hiểu được tổ chức của ḿnh có điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức như thế nào
    Cụ thể chính là phân tích SWOT
    Đây là 1 bài mẫu thông qua khảo sát và t́m hiểu tại Nhà hát ca múa nhạc nhẹ Việt Nam do nhóm tớ đă làm. Mong có thể phần nào giúp các bạn h́nh dung được việc công việc t́m hiểu và phân tích tổ chức
    ♥ Thỏ ♥ Béo ♥
    ThoXinh_ProDuction



  3. #3
    Ngày tham gia
    Apr 2010
    Đến từ
    Chuồng thỏ
    Bài gửi
    2,900
    Đă cảm ơn
    528
    Được cảm ơn 1,050 lần trong 541 bài

    Mặc định

    Câu 3: Tŕnh bày những nguyên tắc của gây quỹ? Phân tích?
    • Xây dựng những người ủng hộ tổ chức: Cần phải suy nghĩ về các đối tượng mà tổ chức muốn huy động, làm thế nào để tiếp cận với đối tượng mục tiêu, h́nh dung được thông điệp mà họ sẽ phản hồi. Cũng nên đặt câu hỏi tại sao cho những ng k ủng hộ tổ chức
    • Ư thức được sự cạnh tranh tài trợ và hiểu biết thấy đáo về bản thân tổ chức trước khi t́m tài trợ: trong bối cảnh ngày càng có nhiều tổ chức VH-NT tham gia vào lĩnh vực gây quỹ dẫn đến lĩnh vực này có sự cạnh tranh rất lớn. Điều đó càng có nghĩa rằng, các nhà tài trợ tiềm năng nhận được nhiều đề xuất xin tài trợ và họ k thể đáp ứng được hết các yêu cầu => Người gây quỹ cần nắm rơ thông tin của tổ chức để cho nhà tài trợ thấy được tổ chức đă h́nh thành, vận hành như thế nào, từ đó có sự đánh giá tốt nhất đối với tổ chức
    • Người làm gây quỹ không phải là người đi xin mà là người kiến tạo, không phải là người tiếp nhận một cách thụ động mà phải là người chủ động đề nghị: gây quỹ là t́m kiếm và mời gọi tài trợ, k phải đi xin. Gây quỹ chính là kêu gọi và bán lợi ích tài trợ.
    • Gây quỹ là một công việc mang tính cá nhân: Người gây quỹ giúp cho nhà tài trợ thấy được rằng giúp đỡ người khác chính là cách để tạo ra 1 thế giới tốt đẹp. Việc tiếp cận nhà tài trợ mang tính cá nhân sẽ đạt kết quả cao thông qua: đề nghị gặp trực tiếp, gọi điện bày tỏ mong muốn được ủng hộ, thuyết tŕnh trước nhà tài trợ tiềm năng, … Quan hệ và uy tín cá nhân có thể ảnh hưởng lớn tới việc tài trợ.
    • Hiểu quan điểm của nhà tài trợ: Đặt ḿnh vào vị trí nhà tài trợ để h́nh dung ra suy nghĩ, cảm nhận và phản ứng đối với việc tài trợ và hiệu quả tài trợ
    • Ḷng tin và quan hệ công chúng: Nhà tài trợ thường tài trợ cho tổ chức mà họ đă từng biết đến v́ vậy mà danh tiếng và sự tin tưởng vào tổ chức là rất quan trọng. Báo chí, chuyên gia đánh giá , báo cáo tổng kết sẽ giúp nhà tài trợ tin tưởng => tổ chức dễ dàng kêu gọi tài trợ
    • Cần xác định chính xác tổ chức muốn ǵ hoặc yêu cầu bao nhiêu: tŕnh bày rơ ràng, tóm tắt các yêu cầu để nhà tài trợ có thể hiểu và đáp ứng
    • Nuôi dưỡng mối quan hệ với nhà tài trợ và duy tŕ sự tham gia của họ: Để các nhà tài trợ sẽ tài trợ đều đặn và ổn định đ̣i hỏi cần nuôi dưỡng mối quan hệ và thu hút sự quan tâm tới hoạt động của tổ chức. Thể hiện sự trân trọng bằng những lời cảm ơn. Tổ chức nhận tài trợ cũng cần thường xuyên báo cáo kết quả hoạt động tới nhà tài trợ.
    • Không quên báo cáo giải tŕnh và báo cáo tiến độ và kết quả thực hiện tài trợ
    Câu 4: Tŕnh bày tổng hợp các lợi ích tài trợ? Cho ví dụ?
    • Đối với các quỹ:
      • Quỹ có sứ mệnh, tiêu chí tài trợ và lĩnh vực hoạt động riêng


    VD: như Quỹ Ford – Quỹ có mục đích là: Tăng cường các giá trị dân chủ, giảm nghèo đói và bất công, phát triển hợp tác quốc tế và thúc đẩy thành tựu con người. Có tiêu chí tài trợ: tài trợ cho các dự án trong lĩnh vực, dự án nằm trong khoảng thời gian, … . Lĩnh vực tài trợ: tài chính phát triển, giáo dục và học thuật, môi trường và phát triển, hợp tác quốc tế, truyền thông, văn hoá và nghệ thuật, t́nh dục và sức khoẻ sinh sản.

    • Quỹ chỉ tài trợ cho 1 lĩnh vực hoặc nhiều lĩnh vực
    • Quỹ tài trợ cho các tổ chức, cá nhân khác là 1 phần hoạt động của các quỹ đó


    • Lợi ích mà nhà tài trợ đạt được là khác nhau


    • Đối với doanh nghiệp
      • Tiếp cận trực tiếp với thị trường mục tiêu
      • Quảng cáo cho công ty, quảng cáo sản phẩm dịch vụ, xác tiến bán hàng


    VD: nhăn hàng coca-cola tài trợ cho chương tŕnh H2t concert

    • Cải tiến hoặc thay đổi h́nh ảnh, tăng cường nhận thức về tên tuổi, thương hiệu
    • Mang lại nhiều cơ hội marketing hơn
    • Đem lại danh tiếng cho công ty
    • Tận dụng sự kiện, doanh nghiệp tạo điều kiện cho khách hàng quan trọng, đối tác có cơ hội giải trí
    • Phát triển các mối liên kết cộng đồng
    • Xây dựng và phát triển quan hệ cộng đồng
    Câu 5: Bản thoả thuận tài trợ chính thức cần có những nội dung ǵ? Cho ví dụ?
    Bản thoả thuận tài trợ chính thức cần có nội dung sau:

    • Sử dụng theo mẫu hợp đồng kinh tế, căn cứ theo các điều khoản của luật kinh tế Việt Nam
    • Miêu tả rơ ràng về dự án. Bao gồm: nội dung thoả thuận, thời gian, địa điểm thực hiện
    • Mức tài trợ, h́nh thức tài trợ, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán.
    • Quyền lợi của nhà tài trợ. Những quyền lợi này càng cụ thể, càng chính xác càng tốt.
    • Nghĩa vụ của các bên
    • Phạm vi giới hạn của tài trợ (những thứ không nằm trong khoản tài trợ)
    • Những t́nh huống phát sinh
    • Điều khoản thoả thuận huỷ bỏ hoặc tŕ hoăn
    • Những cam kết khác
    Câu 6: Bản đề xuất tài trợ cần có những nội dung ǵ? Cho ví dụ?
    Bản đề xuất xin tài trợ là một văn bản cần thiết trong quá tŕnh tiếp cận nhà tài trợ để chuyển tải những thông điệp của tổ chức, cá nhân xin tài trợ. Thư xin tài trợ nhằm cung cấp thông tin cho nhà tài trợ và bước đầu thuyết phục họ xem xét, cân nhắc và tiến đến tài trợ cho chúng ta
    Thư xin tài trợ phải rơ ràng xúc tích và được tŕnh bày đẹp mắt, không quá 2 trang A4, bao gồm những thông tin sau:

    • Giới thiệu về tổ chức, cá nhân xin tài trợ
    • Tŕnh bày ngắn gọn những người, những tổ chức tài trợ trong quá khứ và hiện tại.
    • Mô tả ngắn gọn dự án, hoạt động xin tài trợ
    • Khán giả, người hưởng thụ hoạt động là ai ?
    • Kế hoạch quảng bá cho dự án
    • Lợi ích nhà tài trợ nhận được
    • Giá cả gói tài trợ, nên đưa ra 1 số mức đề xuất tài trợ khác nhau, với các lợi ích khác nhau
    Câu 7: Nêu các bước trong quy tŕnh t́m tài trợ? Tŕnh bày nội dung bước 1?
    Quy tŕnh t́m tài trợ gồm 5 bước:

    • Đánh giá tổ chức
    • Xây dựng trọn gói lợi ích và chuẩn bị đề xuất xin tài trợ
    • Nghiên cứu các nhà tài trợ tiềm năng
    • Tiếp cận nhà tài trợ mục tiêu
    • Phát triển mối quan hệ hợp tác với nhà tài trợ


    Nội dung bước 1: Đánh giá tổ chức

    • Để thực hiện được 1 dự án gây quỹ, cần phải đánh giá được bản thân tổ chức có điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức ǵ trong bối cảnh hiện tại.
    • Phân tích SWOT

    + Điểm mạnh – Điểm yếu: Phân tích các yếu tố bên trong
    VD: Phân tích quá tŕnh h́nh thành, phát triển
    Sản phẩm – dịch vụ
    Vị thế của tổ chức (được thị trường đánh giá ?)
    Đội ngũ cán bộ chuyên trách nghiên cứu và t́m tài trợ
    Thành công, thất bại trong quá tŕnh t́m tài trợ
    + Cơ hội – Thách thức: Phân tích các yếu tố bên ngoài
    VD: Sự cạnh tranh
    Phân tích môi trường vĩ mô

    • Xác định nhu cầu của tổ chức

    + Xem xét những cách khác để gây quỹ số
    + Đánh giá nguồn lực của tổ chức để t́m tài trợ
    + Hạn chế đối với nhà tài trợ mà bạn sẽ tiếp cận
    + Sự ủng hộ của các thành viên trong tổ chức
    + Cung cấp những lợi ích ǵ cho nhà tài trợ

    • Mối quan hệ với đối tác, nhà tài trợ dựa trên đàm phán. Cơ quan - tổ chức có khả năng và quyền hạn để tiến hành những công việc này k ?
    ♥ Thỏ ♥ Béo ♥
    ThoXinh_ProDuction



  4. #4
    Ngày tham gia
    Apr 2010
    Đến từ
    Chuồng thỏ
    Bài gửi
    2,900
    Đă cảm ơn
    528
    Được cảm ơn 1,050 lần trong 541 bài

    Mặc định

    Câu 8: Nêu các bước trong quy tŕnh t́m tài trợ? Tŕnh bày nội dung bước 2?
    5bước trong quy tŕnh t́m tài trợ

    • Đánh giá tổ chức
    • Xây dựng gói lợi ích và chuẩn bị đề xuất xin tài trợ
    • Nghiên cứu nhà tài trợ tiềm năng
    • Tiếp cận nhà tài trợ mục tiêu
    • Phát triển mối quan hệ hợp tác với nhà tài trợ


    Nội dung bước 2: Xây dựng gói lợi ích và chuẩn bị đề xuất xin tài trợ

    • Cần xây dựng nhiều gói lợi ích khác nhau
    • Xác định rơ khán giả, đối tượng hưởng thụ sản phẩm – dịch vụ, dự án là ai ?


    • Đây chính là cái mà nhà tài trợ bỏ tiền ra mua, chính v́ vậy mà nhà tài trợ rất quan tâm đến đối tượng hưởng thụ dự án


    • Xác định 1 hoạt động, 1 dự án, 1 sản phẩm – dịch vụ mà nhà tài trợ có thể tài trợ
    • Xác định những lợi ích có thể cung cấp cho nhà tài trợ. VD như: cơ hội tiếp xúc với khách hàng mục tiêu
    • Tính toán chi phí, ngân sách hay c̣n gọi là định giá gói tài trợ. Nên xác định 1 số gói tài trợ khác nhau ở những mức giá khác nhau.
    • Chi phí tính toán cần dựa trên gói lợi ích mà nhà tài trợ bỏ tiền ra mua chứ k phải số tiền mà tổ chức cần
    • Xác định bạn đang bán ǵ cho nhà tài trợ

    Câu 9: Nêu các bước trong quy tŕnh t́m tài trợ? Tŕnh bày nội dung bước 3?
    5 bước trong quy tŕnh t́m tài trợ

    • Đánh giá tổ chức
    • Xây dựng gói tài trợ và chuẩn bị đề xuất xin tài trợ
    • Nghiên cứu nhà tài trợ tiềm năng
    • Tiếp cận nhà tài trợ mục tiêu
    • Phát triển mối quan hệ hợp tác với nhà tài trợ

    Nội dung bước 3: Nghiên cứu nhà tài trợ tiềm năng

    • Xây dựng hệ thống dữ liệu các nhà tài trợ
    • Bắt đầu từ những mối quan hệ sẵn có
    • Thông qua những mối quan hệ sẵn có nhờ giới thiệu những mối quan hệ mới
    • Tiếp cận nguồn thông tin đại chúng như đài báo, internet, các ấn phẩm của nhà tài trợ
    • T́m hiểu tiêu chí, chính sách của nhà tài trợ, xem các bản báo cáo thường niên của các nhà tài trợ
    • T́m hiểu các dự án, các hoạt động mà họ đă và đang tài trợ
    • Phân loại nhà tài trợ:


    • Đối với các doanh nghiệp: xem xét các khách hàng mục tiêu của họ là đối tượng nào ? khách hàng thưởng thụ sản phẩm là ai ? doanh nghiệp có sản phẩm ǵ mà khán giả có thể mua
    • Đối với doanh nghiệp ít tài trợ cho sự kiện văn hoá – nghệ thuật th́ phải xác định rơ gói lợi ích mà họ sẽ nhận được .


    • Xác định phương pháp truyền tải thông điệp xin tài trợ

    + Kết hợp sử dụng nhiều phương pháp khác nhau: đơn xin tài trợ, văn bản chi tiết về dự án xin tài trợ, thư vận động, báo cáo thường niên, tờ rơi, đĩa CD để truyền tải thông điệp xin tài trợ
    + T́m đúng quỹ tài trợ
    + Trước tiên cần xem xét chúng ta đă có mối liên hệ với nhà tài trợ nào, mối quan hệ đó có thành công không . Với những mối liên hệ thất bại nên cố gắng t́m hiểu lư do tại sao
    + Nếu nhà trợ từ chối vẫn có hi vọng tài trợ cho những dự án sau
    Câu 10: Nêu các bước trong quy tŕnh t́m tài trợ? Tŕnh bày nội dung bước 4?
    5 bước trong quy tŕnh t́m tài trợ

    • Đánh giá tổ chức
    • Xây dựng gói tài trợ và chuẩn bị xin tài trợ
    • Nghiên cứu nhà tài trợ tiềm năng
    • Tiếp cận nhà tài trợ mục tiêu
    • Phát triển mối quan hệ hợp tác với nhà tài trợ


    Nội dung bước 4: Tiếp cận nhà tài trợ mục tiêu

    • Xác định đối tượng muốn tiếp cận và thứ tự ưu tiên
    • Nghiên cứu các thủ tục nộp đề xuất, đơn thư xin tài trợ
    • Các mốc thời gian quan trọng
    • Cần bao nhiêu thông tin
    • Ai là người nhận hồ sơ xin tài trợ
    • T́m đúng đối tượng cần liên hệ trong tổ chức tài trợ, gửi thư đích danh hoặc gọi điện thoại trực tiếp liên lạc
    • Tiếp tục gửi thư và cố gắng bố trí buổi hẹn gặp
    • Nếu được hẹn gặp cần đảm bảo có đủ thông tin cần thiết
    • Chuẩn bị trước nội dung câu hỏi và câu trả lời
    • Đưa ra lợi ích của cả 2 bên
    • Sau cuộc gặp gỡ dù nhận được tài trợ hay không cũng cần viết thư cảm ơn trong đó tóm tắt nội dung chính của cuộc gặp gỡ
    • Viết sửa lại hồ sơ xin tài trợ
    • T́m hiểu nhà tài trợ muốn ǵ từ cuộc đàm phán
    • Đề nghị nhiều hơn số bạn mong muốn tài trợ 1 chút
    • Nếu họ đồng ư hăy chuẩn bị 1 bản hợp đồng tài trợ chính thức
    • Tiếp tục giữ mối quan hệ với nhà tài trợ


    Câu 11: Nêu các bước trong quy tŕnh t́m tài trợ? Tŕnh bày nội dung bước 5?

    5 bước trong quá tŕnh t́m tài trợ :

    • Đánh giá tổ chức
    • Xây dựng gói tài trợ và chuẩn bị xin tài trợ
    • Nghiên cứu nhà tài trợ tiềm năng
    • Tiếp cận nhà tài trợ mục tiêu
    • Phát triển mối quan hệ hợp tác với nhà tài trợ

    Nội dung bước 5: Phát triển mối quan hệ hợp tác với nhà tài trợ

    • Phân công người phụ trách quan hệ với nhà tài trợ
    • Tiếp tục gửi mail, thư, thiệp và giấy mời
    • Thu hút sự tham gia của các cá nhân – tổ chức
    • Sau khi hoạt động tài trợ kết thúc bố trí gặp gỡ để cùng thảo luận, tổng kết, đánh giá
    • Tiếp tục giữ mối liên hệ với nhà tài trợ bằng cách gửi thiệp, tờ tin tức, gửi các thông cáo báo chí, báo cáo thường niên, vé mời

    Câu 12: Tŕnh bày và phân tích quá tŕnh tổ chức sự kiện gây quỹ?
    Tổ chức sự kiện gây quỹ

    • Mục tiêu của sự kiện ? VD: quyên góp tiền hay thu hút nhiều người mới đến với tổ chức
    • Lựa chọn quy mô và h́nh thức: có 2 loại: sự kiện gây quỹ có bán vé và sự kiên gây quỹ do công chúng tổ chức
    • 5 yếu tố để tạo thành sự kiện gây quỹ: nhà tài trợ, truyền thông, người tŕnh diễn, khán thính giả, tổ chức/ đơn vị gây quỹ

    + Nhà tài trợ khi tham gia sự kiện bán vé sẽ có cơ hội tham gia các hoạt động từ thiện, tiếp cận trực tiếp với khách hàng mục tiêu, quảng bá sản phẩm => Muốn thu hút được nhà tài trợ cần làm cho họ thấy được làm thế nào để sự kiện gây quỹ này thực hiện được mục tiêu đó
    + Truyền thông: đưa tin về sự kiện trước, trong và sau sự kiện.
    + Người tŕnh diễn: Đóng vai tṛ trung tâm trong sự kiện. Khi tham gia sk, người nghệ sĩ có thể đạt được 1 số lợi ích: tham gia vào hđ từ thiện, xây dựng h́nh ảnh, quảng bá thương hiệu cá nhân => tạo nên h́nh ảnh đẹp
    + Khán giả: ng trực tiếp mua vé tham gia sự kiện
    + Tổ chức, đơn vị gây quỹ: Tâm điểm của sự kiện, sự hiện diện của ng gây quỹ cần làm lay động sự đồng cảm của ng tham dự. Danh tiếng của tổ chức gây quỹ và lượng khán giả mà sự kiện thu hút sẽ là nhân tố góp phần quyết định sự ủng hộ của nhà tài trợ


    Câu 13: Tŕnh bày h́nh thức gây quỹ qua internet?
    Internet là 1 phương tiện truyền thông được sử dụng rộng răi hiệu quả với mức chi phí rẻ. Thông qua Internet tổ chức có thể đăng tải các thông tin chi tiết về các chiến dịch gây quỹ đồng thời có khả năng liên kết nhiều mảng công việc khác nhau cũng như tạo dựng mối liên hệ cá nhân gần gũi với nhà tài trợ
    Sử dụng internet để gây quỹ thông qua các cách cụ thể sau:

    • Tổ chức những chiến dịch vận động qua gửi email: Các tổ chức có thể thu thập địa chỉ email của các khách hàng tiềm năng và tiến hành gửi email thông báo sự kiện. Mặc dù tỉ lệ phản hồi ko cao nhưng đây là h́nh thức đơn giản, dễ thực hiện, khá hiệu quả và chi phí thấp
    • Cung cấp thông tin: thông qua internet tổ chức thiết lập các bản tin điện tử và gửi đến các nhà tài trợ hoặc đăng tải trên website. Kết nối các website với nhau để truyền tải thông điệp tới các đối tượng.
    • Bán hàng trực tuyến: các tổ chức có thể bán hàng trực tuyến bằng cách cung cấp thông tin, giá cả sản phẩm cũng như cách thức mua sản phẩm ngay trên các website, Khán thính giả có thể mua và chi trả qua mạng.
    • Quyên góp trực tuyến: cần có nhiều địa chỉ email, khuyến khích mọi người truy cập trang web và thường xuyên liên hệ, gửi thông tin lôi cuốn họ vào các hoạt động của tổ chức
    • Tổ chức các diễn đàn, blog, mạng xă hội: trao đổi, chia sẻ thông tin, tạo mạng lưới những người quan tâm đến tổ chức.
    • Ngoài ra, tổ chức có thể đăng tải thông tin về các nhà tài trợ đă và đang tài trợ cho tổ chức để nhấn mạnh sự hiệu quả hoạt động. Đặc biệt là các nhà tài trợ lâu dài, cho nhiều dự án. Công khai các thông tin này trên website làm tăng uy tín cho tổ chức.


    Câu 14: Người gây quỹ cần có những kỹ năng và phẩm chất ǵ? Tại sao? Cho ví dụ?
    1. Nhiệt t́nh, tâm huyết

    Người gây quỹ cần thực sự tin tưởng vào ư tưởng cần đề xuất và công việc mà tổ chức đang thực hiện => động lực hành động
    Đem lại sức thuyết phục, truyền cảm hứng cho nhà tài trợ

    1. Khả năng yêu cầu

    Xem công việc gây quỹ là 1 công việc đáng tự hào đồng thời nghĩ đến những sức mệnh và mục tiêu của tổ chức => khả năng đưa ra các yêu cầu, cảmthấy thoải mái với việc đưa ra yêu cầu th́ công việc sẽ dễ dàng

    1. Sức thuyết phục

    Cần thuyết phục nhà tài trợ thấy rằng tài trợ là 1 sự đầu tư có ư nghĩa
    Cần có kỹ năng bán hàng và giao tiếp để tŕnh bày ư tưởng
    Có khả năng tạo hứng thú trong tranh luận
    Khả năng truyền đạt, biểu cảm và tạo cảm hứng về lư do gây quỹ Sức thuyết phục được tạo ra từ ḷng tâm huyết, sự hy vọng và mong ước cho tương lai của tổ chức



    1. Tự tin và k ngại bị từ chối

    Cần thể hiện sự tự tin
    Đối mặt với sự từ chối, k ngừng học hỏi kinh nghiệm, rút ra bài học trong quá khứ

    1. Sự kiên tŕ

    Không nên bỏ cuộc quá sớm. Cần cố gắng biến không thành có.

    1. Thấu hiểu nhà tài trợ

    Cần biết cách làm họ hài ḷng bằng sự thấu hiểu, đưa ra cho họ thấy được nhờ sự giúp đỡ của họ đă làm cho điều ǵ đó tốt đẹp hơn. Cần xây dựng mqh bền vững với nhà tài trợ để biết họ có nhu cầu và mong muốn ǵ

    1. Khả năng giao tiếp

    Cv gây quỹ cần liên lạc với nhiều người v́ vậy mà khả năng giao tiếp là rất quan trọng
    Tự tin trong giao tiếp để làm tăng sức thuyết phục khi kêu gọi tài trợ
    Kiên tŕ để giải quyết những mối quan tâm của nhà tài trợ
    Tài xử trí và sự chân thật khi cần đối diện với nhà tài trợ khi nói lên mong muốn nhận tàu trợ
    Cần quảng giao và khôn khéo trong giao tiếp với mọi người

    1. Sự tưởng tượng,sáng tạo và nhạy bén

    Tưởng tượng giúp ng gây quỹ h́nh dung ra những hoạt động mới để thu hút thêm ng ủng hộ tổ chức
    Tŕnh bày công việc 1 cách thú vị và sáng tạo
    Nhạy bén và sẵn sang nắm bắt cơ hội
    ♥ Thỏ ♥ Béo ♥
    ThoXinh_ProDuction



  5. Thông tin chủ đề

    Users Browsing this Thread

    Hiện có 1 thành viên xem chủ đề này. (0 thành viên và 1 khách)

    Từ khóa cho chủ đề này

    Bookmarks

    Quyền hạn của bạn

    • Bạn không thể gửi chủ đề mới
    • Bạn không thể gửi bài trả lời
    • Bạn không thể gửi đính kèm
    • You may not edit your posts
    •